各二级学院、各位2024届毕业生:
毕业生生源信息采集是毕业生就业计划报送的重要依据,是毕业生毕业去向登记的基础数据,是关系到毕业生毕业后准确迁转毕业生档案、户籍等各项就业手续办理的重要保证。我校将于2023年9月15日至2023年9月25日进行2024届毕业生的生源信息采集和核对工作,现将有关工作通知如下:
一、生源信息采集核对对象
预计2024年6月毕业的学生。
二、生源信息采集核对时间、核对内容及说明
(1)时间安排
2023年9月15日——2023年9月25日。
学生填报时间:2023年9月15日至9月22日
二级学院审核时间:2023年9月12日至9月25日
生源信息上报就业办截止时间:2023年9月25日
(2)内容
毕业生生源信息包括:学号、考生号、姓名、身份证号、性别、政治面貌、民族、专业、学历、学制、生源地、毕业生联系电话、QQ、邮箱、家庭地址、家庭联系人电话。
(3)说明
毕业生生源信息要与学信网的学籍数据库进行匹配,必须与学信网信息一致才能报全国毕业生管理系统,如有误,请联系各学院辅导员进行修改(包括:姓名、学号、身份证号、性别、民族、政治面貌、所在院系、专业、专业方向、入学时间、毕业时间),如果考生号、学制、培养方式等信息有疑惑,无需修改,以我们提供的为准。
三、信息采集要求
生源汇总、上报、审核是学生就业工作的一项重要工作内容,生源信息的准确与否直接影响到毕业生,因此,各学院要严格筛查清点2024届预毕业生人数(若提供名单中无法查询到学生,可“新增”文档),督促指导学生认真填写个人生源信息,做好毕业生生源信息初审工作。报送的生源信息要准确无误,不得缺项、漏报、错报。
四、信息填报有关注意事项
(1)“生源所在地”,与学生未来毕业去向登记密切相关,必须填写准确,并遵守填写规则。
★生源地为现在户口所在地。
★现户口在学校集体户口的:生源地为高考时户口所在地;
★“生源所在地”应详细填写省(自治区、直辖市)、市、县(市、区),不要直接选市辖区。
如某学生家庭户口所在地为海口市的,那么要详细填到“区”则录入为:“海南省海口市琼山区”;
如某学生家庭户口所在地为“广东省湛江市廉江市”则录入为“广东省廉江市”。
(2)生源上报后,若姓名、身份证号发生变动,请尽快联系学校教务处更改教育部学信网学籍信息,并将身份证复印件或户口簿复印件等证明材料交至就业办。
(3)“专业”以国家专业代码和名称为准,“专业方向”为学生实际专业,若“专业方向”与毕业证实际毕业专业不一致,由辅导员统一报至就业办修改。
(4)需采集完整联系方式:手机、电子邮箱、QQ、家庭电话、家庭邮编和家庭详细住址。其他信息请参照教育部学信网学籍信息及个人实际情况填写。
生源信息作为我校上报毕业生毕业去向的重要依据,关系到毕业生求职、签约等环节能否顺利进行,请各学院高度重视,认真完成。
联系方式:0898-65200190周老师
就业办公室
2023年9月15日